Obsah manuálu

Správa organizace

Vyúčtování letů

Strhnutí ceny letů z kont pilotů — po jednom, hromadně, nebo větroň s aerovlekem najednou a rozděleně mezi více plátců.

Pro koho:
Správci klubu
V aplikaci:
/vyuctovani

Jak stránka funguje

  • Zobrazují se nevyúčtované lety. Přepínač „Zobrazit vyúčtované lety“ ukáže lety už vyúčtované a umožní vyúčtování zrušit.
  • Filtry: hledání pilota nebo letadla, poznámka k vyúčtování, letadlo, pilot a datum od–do.
  • U každého letu je předvybraná sazba (výcvik, plná, dotovaná, vlekání, komerční, zdarma) a plátce. Sazbu můžete v řádku změnit.
  • Aerovlek je zobrazený nad svým větroněm a spojený čárou. Plátcem vleku je předvyplněný pilot větroně.

Propojení aerovleku s větroněm

Vlek zapsaný spolu s větroněm je propojený automaticky. Pokud byl vlek zapsán zvlášť, má v řádku oranžový štítek „Vlek bez větroně“.

  1. 1U vleku klepněte na „Propojit s …“ — aplikace nabídne let větroně ze stejného dne s nejbližším časem vzletu.
  2. 2Pokud nabídka nesedí, klepněte na „jiný větroň“ a vyberte správný let ze seznamu.
  3. 3Vlek se přesune nad svůj větroň a dál se účtuje spolu s ním.
  • Štítek „odhad podle času“ znamená, že aplikace dvojici jen odhadla. Tlačítkem „Potvrdit“ ji uložíte natrvalo.
  • Omylem propojenou dvojici rozdělíte tlačítkem „Odpojit“ u vleku. Lety zůstanou, jen se přestanou účtovat spolu.

Větroň + aerovlek najednou, i pro více plátců

  1. 1U řádku větroně klepněte na modré tlačítko „Let + vlek“. Otevře se jeden formulář pro oba lety.
  2. 2Zkontrolujte sazbu větroně a sazbu vleku (předvybrané je „Vlekání“). Pod každou sazbou vidíte cenu letu.
  3. 3V části „Kdo platí“ je předvyplněný pilot větroně na 100 %.
  4. 4Klepněte na „+ Přidat plátce“ — pilot se nastaví na 50 % a přibude druhý plátce s 50 %. Ve druhém řádku vyberte člověka.
  5. 5Má-li druhý plátce platit jiný díl, napište jen jeho podíl (např. 30) — pilotovi se automaticky dopočítá zbytek do 100 % (70).
  6. 6Tabulka ukáže, kolik každý zaplatí za větroň, za vlek a celkem. Klepněte na „Vyúčtovat“ a potvrďte.
  7. 7Oběma plátcům se ve stejném poměru strhne větroň i vlek najednou.
  • „50/50 s instruktorem“ rozdělí let napůl mezi pilota a instruktora letu jedním klepnutím.
  • „Rozdělit rovnoměrně“ rozdělí podíly stejným dílem mezi všechny plátce (hodí se pro tři a více).
  • „Jen pilot“ vrátí rozdělení na pilota 100 %.
  • Součet podílů musí být 100 %. Haléřový rozdíl ze zaokrouhlení dorovná poslední plátce, aby součet přesně seděl.
  • Při sazbě 0 Kč/h je povinná poznámka (např. „Poznávací let“, „Let na fakturu“).

Jiné způsoby vyúčtování

  • Jen jeden let — tužka v řádku otevře vyúčtování jednoho letu (i s více plátci a rozdělením 50/50 s instruktorem).
  • Hromadně — zaškrtněte lety a klepněte na „Vyúčtovat vybrané“. Každý let se celý strhne předvyplněnému plátci; zaškrtnutím větroně se vybere i jeho vlek.
  • Export CSV — uloží vybrané lety se sazbami a částkami.

Oprava a zrušení vyúčtování

  1. 1Zapněte „Zobrazit vyúčtované lety“. U každého letu vidíte plátce, sazbu, podíl v procentech a částku.
  2. 2Ikonou ⊗ v řádku zrušíte vyúčtování jednoho letu, nebo zaškrtněte více letů a klepněte na „Zrušit vyúčtování“.
  3. 3Peníze se vrátí na konta plátců a let se objeví znovu mezi nevyúčtovanými — můžete ho vyúčtovat správně.