TheeSkyIziDoc
← O IziDocu
Obsah manuálu

Vydané doklady

Dopisy

Generátor oficiálních dopisů na hlavičkovém papíře organizace: jednotlivě nebo hromadně více adresátům, s podpisem, přílohami a odesláním e-mailem.

Pro koho:
Administrátoři
V aplikaci:
/letters

Nový dopis

  1. 1Klikněte na „Nový dopis“. Rozepsaný dopis lze tlačítkem „Kopírovat“ použít jako základ dalšího.
  2. 2Adresát: „Jednotlivec“ (vyberte z odběratelů nebo vyplňte jméno, adresu, e-mail, k rukám, odbor) nebo „Hromadně“ (zaškrtněte příjemce ze seznamu).
  3. 3Obsah: věc (předmět), číslo jednací, značka, oslovení a text dopisu. Editor umí číslované a odrážkové seznamy včetně víceúrovňového číslování (1., a., i.).
  4. 4Podpis a odesílatel: vyberte podepisující osobu (doplní se funkce, telefon, e-mail a obrázek podpisu), místo a datum.
  5. 5Přílohy: přidejte PDF, obrázky nebo video.
  6. 6Uložte. Dopis se objeví v Historii dopisů jako „Draft“.

Výstup

  • „Stáhnout PDF“ — dopis na hlavičkovém papíře k tisku nebo archivaci.
  • „Odeslat e-mailem“ — dopis odejde v PDF s přílohami. Při hromadném odeslání se vygeneruje jeden dopis a rozešle se všem vybraným ve skryté kopii (BCC), takže příjemci nevidí adresy ostatních.
  • Odeslaný dopis má v historii štítek „Odesláno“.