Vydané doklady

Zápisy z jednání

Strukturované zápisy z jednání orgánu organizace (rada, výbor): přítomní, přenesené body z minula, nové body, usnesení, přílohy a rozeslání členům.

Vytvoření zápisu

1Klikněte na „Nový zápis“, nebo „Kopírovat zápis“, který převezme strukturu posledního jednání.

2Vyplňte datum jednání, zaškrtněte přítomné členy a připište hosty. Nepřítomní se doplní automaticky.

3Body z minulého jednání se přenesou samy. U každého připište aktualizaci („Přidat aktualizaci“): jaký je posun.

4Nové body přidáte tlačítkem „Přidat nový bod“ (popis, navrhované usnesení).

5Doplňte termín příštího jednání a kdo zápis vyhotovil.

6Přílohy nahrajte vpravo dole. V textu na ně můžete odkázat křížovým odkazem.

Uložení, finalizace a rozeslání

Zápis se během psaní průběžně ukládá („Ukládám…“).

„Náhled PDF“ a „Stáhnout PDF“ — hotový dokument.

„Finalizovat“ — uloží zápis, vygeneruje PDF a archivuje ho. Finalizovaný zápis má v historii štítek „Finalizováno“.

„Odeslat e-mailem“ — vyberte členy, doplňte další příjemce (oddělené čárkou) a volitelnou zprávu.