TheeSkyIziDoc
← O IziDocu
Obsah manuálu

Přijaté doklady

Přijaté faktury

Evidence nákladových faktur. Stačí nahrát PDF nebo fotku: umělá inteligence vytěží dodavatele, IČO, číslo faktury, variabilní symbol, data, částku, měnu i číslo účtu.

Pro koho:
Všichni (úpravy jen administrátoři)
V aplikaci:
/received-invoices

Nahrání a vytěžení faktury

  1. 1Přetáhněte PDF nebo obrázek do plochy „Nahrát soubor“, nebo na ni klikněte.
  2. 2Zobrazí se „AI zpracovává dokument“. Za několik sekund se otevře formulář s vytěženými údaji a vedle něj náhled dokladu.
  3. 3Zkontrolujte údaje. U dodavatele vidíte stav v ARES („ARES Aktivní“).
  4. 4Doplňte, co AI nemůže vědět: kategorii, kategorii v rozpočtu, způsob úhrady (převodem, hotově, kartou, dobírkou), kdo platil (pro proplacení člena), schvalovatele a poznámku.
  5. 5Uložte. Doklad se zařadí do seznamu.

Typy dokladů

  • Faktury a zálohové faktury. Filtr „Typ dokladu“ je od sebe oddělí.
  • Dobropis (záporná částka) se v přehledech započte jako snížení nákladů.

Úhrada a QR platba

  • U neuhrazené faktury klikněte na ikonu QR. Zobrazí se QR kód pro platbu z bankovní aplikace, předvyplněný číslem účtu, částkou a variabilním symbolem.
  • Zaplacenou fakturu označíte ikonou fajfky. Filtr „Stav“ ukáže nezaplacené nebo zaplacené.

Další nástroje

  • „Emaily“ — ruční spuštění stahování dokladů z e-mailové schránky (jinak běží samo každých 30 minut).
  • „Dokumenty“ — nahrané dokumenty čekající na zpracování (z Podkladů nebo z e-mailu). U každého zvolíte, kam patří: Přijatá faktura, Ostatní doklad / účtenka, nebo Smlouva.
  • „Logy“ — přehled automatického zpracování e-mailů.
  • ISDOC náhled, sloučení do PDF a ZIP export zobrazených faktur.
  • Zobrazení seskupené podle dodavatelů se součty.