TheeSkyIziDoc
← O IziDocu
Obsah manuálu

Smlouvy a dohody

Smlouvy a online podpis

Nahrajete smlouvu v PDF, AI rozpozná strany a obsah. Smlouvu pak pošlete druhé straně k podpisu odkazem a vše se zaznamená do historie.

Pro koho:
Administrátoři
V aplikaci:
/contracts

Nová smlouva

  1. 1V Smlouvách klikněte na „Nová smlouva“.
  2. 2Potřebujete vzor? Stáhněte si šablonu („Stáhnout vzor (PDF)“), vyplňte ji a uložte jako PDF.
  3. 3Vyberte protistranu z adresáře (nebo ji nechte rozpoznat).
  4. 4Nahrajte PDF smlouvy. Proběhne „Analyzuji dokument…“.
  5. 5Zkontrolujte výsledek AI: název smlouvy, shrnutí a rozpoznanou protistranu (jméno, adresa, IČO, e-mail).
  6. 6Uložte. Smlouva má stav „Návrh“.

Odeslání k podpisu

  1. 1V detailu smlouvy klikněte na „Odeslat k podpisu“.
  2. 2Protistrana dostane e-mail s odkazem. Odkaz najdete i v detailu („Odkaz pro podpis“ → „Kopírovat“).
  3. 3Po podpisu se stav změní na „Podepsáno“ a v záložce Dokument je původní i podepsaná verze.

Záložky detailu

  • Přehled — strany A a B, data vytvoření, schválení a podpisu, IP adresa podpisu a shrnutí obsahu.
  • Dokument — náhled a stažení původní a podepsané verze.
  • Historie — odeslané e-maily a akce se smlouvou.
  • Platby — platební kalendář smlouvy (viz další návod).

Filtry v seznamu

Smlouvy filtrujete podle stavu (podepsané / nepodepsané), protistrany a podle toho, zda mají platební kalendář.